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Workplace Vocabulary

The terms you hear and use every day at the office — meeting, deadline, deliverable, KPI, follow-up, escalate. Must-know vocabulary for tech and corporate jobs.

Explained

These are the words you'll hear every day in any modern office, especially in tech, consulting, and corporate roles. Learn them once and emails, Slack messages, and meetings will instantly feel less intimidating. Each comes with its real workplace meaning and a sentence you can use today.

Meetings & schedule

Word	Example
stand-up short daily team meeting रोज़ की छोटी टीम मीटिंग	Stand-up is at 10 every morning. स्टैंड-अप रोज़ सुबह दस बजे है।
sync short alignment meeting एक-दूसरे को अपडेट करने की मीटिंग	Let's have a quick sync after lunch. लंच के बाद एक क्विक सिंक करते हैं।
agenda list of topics to discuss मीटिंग के पॉइंट्स	What's the agenda for tomorrow? कल का एजेंडा क्या है?
follow-up next steps after a discussion मीटिंग के बाद का काम	I'll send a follow-up email tonight. मैं आज रात फ़ॉलो-अप ईमेल भेजूँगा।
EOD End of Day — by the end of working hours आज शाम तक	I need the draft by EOD. मुझे ड्राफ़्ट EOD तक चाहिए।
calendar invite meeting request sent via calendar मीटिंग का कैलेंडर निमंत्रण	Please accept my calendar invite. मेरा कैलेंडर इन्वाइट स्वीकार कर लो।
reschedule move to a different time समय बदलना	Can we reschedule to Thursday? क्या हम गुरुवार को कर सकते हैं?
minutes written notes of what a meeting decided मीटिंग के लिखित नोट्स	Please share the minutes after the call. कॉल के बाद मीटिंग के नोट्स भेज दीजिए।

Work & deliverables

Word	Example
deliverable specific work item you must produce ख़ास काम जो पूरा करना है	What are the deliverables for this sprint? इस स्प्रिंट के लिए डिलिवरेबल्स क्या हैं?
deadline the final date by which work is due अंतिम तारीख़	The deadline is Friday 5 pm. डेडलाइन शुक्रवार शाम पाँच बजे है।
KPI Key Performance Indicator — a measurable goal मुख्य प्रदर्शन सूचक	Our main KPI is customer retention. हमारा मुख्य KPI कस्टमर रिटेंशन है।
milestone significant progress checkpoint एक बड़ा पड़ाव	We hit the launch milestone yesterday. कल हमने लॉन्च मायलस्टोन पूरा किया।
ownership responsibility for a task or area ज़िम्मेदारी	Take ownership of the onboarding flow. ऑनबोर्डिंग फ़्लो की ज़िम्मेदारी लो।
blocker something stopping progress रुकावट	Is there any blocker I should know about? क्या कोई रुकावट है जो मुझे पता होनी चाहिए?
scope the boundaries of a project काम का दायरा	That's out of scope for this sprint. ये इस स्प्रिंट के स्कोप से बाहर है।
handover passing your work to someone else अपना काम किसी और को सौंपना	I will do a proper handover before my leave. मैं छुट्टी से पहले पूरा काम सौंप दूँगा।
turnaround time how long a task takes to finish काम पूरा होने में लगने वाला समय	What is the turnaround time for this request? इस काम को पूरा होने में कितना समय लगेगा?

Communication & coordination

Word	Example
loop in include someone in a conversation किसी को बातचीत में जोड़ना	Let me loop in Ravi from finance. मैं फ़ाइनेंस के रवि को लूप इन करता हूँ।
escalate send to a higher authority ऊपर अधिकारी तक ले जाना	If it's not resolved, escalate to your manager. अगर हल नहीं हुआ तो अपने मैनेजर तक escalate करो।
circle back come back to discuss later बाद में दोबारा बात करना	Let me check and circle back tomorrow. मैं पता करके कल वापस आता हूँ।
push back politely disagree or resist विरोध जताना	I pushed back on the timeline — it was too tight. मैंने टाइमलाइन पर पुश-बैक किया — वो बहुत टाइट थी।
align agree on a direction एक राय बनाना	Let's align on priorities before the launch. लॉन्च से पहले प्राथमिकताओं पर align कर लेते हैं।
stakeholder person affected by the project हितधारक — जिस पर असर हो	Have you informed all stakeholders? क्या तुमने सभी स्टेकहोल्डर्स को बता दिया?
bandwidth available time or capacity खाली समय / क्षमता	I don't have the bandwidth this week. इस हफ़्ते मेरे पास टाइम नहीं है।
heads-up an early warning about something पहले से दी गई सूचना	Thanks for the heads-up about the delay. देरी के बारे में पहले बताने के लिए धन्यवाद।

Career & roles

Word	Example
promotion move up to a higher role तरक्की	She got a promotion last quarter. उसे पिछले क्वार्टर प्रमोशन मिला।
appraisal yearly performance review साल भर का परफ़ॉर्मेंस रिव्यू	My appraisal is next month. मेरा अप्रेज़ल अगले महीने है।
onboarding process of joining a new role नई नौकरी की शुरुआत	Onboarding lasts for two weeks. ऑनबोर्डिंग दो हफ़्ते की होती है।
notice period time you serve before leaving a job नौकरी छोड़ने से पहले का समय	I'm serving a two-month notice period. मैं दो महीने का नोटिस पीरियड serve कर रहा हूँ।
in-hand salary amount you actually receive after deductions हाथ में आने वाली तनख़्वाह	My in-hand salary is ₹50,000. मेरी इन-हैंड सैलरी 50,000 है।
remote working from home / not in office घर से काम	Our team is fully remote. हमारी टीम पूरी तरह रिमोट है।
probation the trial months when you join नौकरी के शुरुआती परखने वाले महीने	My probation ends next month. मेरा प्रोबेशन अगले महीने खत्म हो रहा है।

Practise

1. 'EOD' का मतलब क्या है?

End of Discussion
End of Day
End of Decade
End of Department

Show the answer

End of Day

2. Which means 'to include someone in a conversation'?

push back
align
loop in
circle back

Show the answer

loop in

3. A ___ is a key performance indicator.

Show the answer

KPI

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